「日程いつ空いてますか?」「この時間はどうですか?」
そんなやりとりに、もう疲れていませんか?
日程調整のやりとりが面倒・時間が奪われると感じている方におすすめなのが、無料で使える日程調整ツール「TimeRex(タイムレックス)」です。
この記事では、日程調整にかかるストレスや手間をゼロにしてくれる神ツール「タイムレックス」の活用法を、初心者向けにわかりやすく解説します。
日程調整がビジネスの妨げになる理由
あなたが本当に集中すべき仕事は、メールでの「空いてる日時のやり取り」ではないはず。
でも現実には、打ち合わせや体験セッション、Zoom面談など、日程調整は避けて通れない業務の一つです。
この日程調整、手間だけでなく、以下のような問題も引き起こします:
- 返信待ちで他の予定が立てられない
- 相手の反応によって対応が後回しになる
- 同じ説明を何度も送る精神的ストレス
つまり、時間だけでなく、脳のリソースまでも奪ってしまうのです。
タイムレックスとは?特徴とできること
TimeRex(タイムレックス)は、無料で使える国産の予約調整ツールです。
あなたのカレンダーと連携し、「空いている枠」を自動で公開 → 相手がそこから選んで予約というシンプルな仕組みです。
主な特徴は以下の通り:
- Googleカレンダー・Outlook連携可:ダブルブッキング防止
- Zoom連携:予約と同時にURL自動発行
- リマインド通知:自動送信で忘れ防止
- 予約ページのカスタマイズ:ロゴ・説明・入力項目を自由に設定
操作もとてもシンプルなので、ITが苦手な人でも安心です。
やりとりゼロを叶える具体的な使い方・導入ステップ
実際の導入ステップは以下の通りです:
- 公式サイト(https://timerex.net)にアクセスし、無料登録
- GoogleまたはOutlookカレンダーと連携
- サービス種別(例:面談30分・体験セッション60分など)を作成
- 「受付可能時間」を週単位で設定
- Zoomなど連携する場合は、外部サービスと接続
- 予約URLをコピーして、SNS・LINE・メールなどで送付
これだけで、「予約受付→日時選択→確認メール→リマインド」までが全自動になります。
タイムレックス導入後のビフォーアフター
導入前は、日程調整だけで1日に数往復のメールやチャットが発生していた方も、導入後は「勝手に予約が入っている」状態に。
特にフリーランスや個人事業主にとっては、この“余白の確保”が生産性と売上に直結します。
オンライン秘書にお仕事を依頼されるクライアントのほとんどがこの日程調整にストレスを抱えていらっしゃいます。
例として、以下のような変化が報告されています:
- 面談予約が自動化され、週5時間の時短に
- 「返信しなきゃ」というストレスがなくなった
- キャンセルや日時変更も自動反映で手間ゼロ
まさに「仕組みで信頼される人になる」ためのツールです。
無料プランの範囲や注意点(よくある質問)
Q. 本当に無料で使えますか?
→ はい。1ユーザー・3種の予約ページまでは無料です(Zoom連携も含む)
Q. 有料プランとの違いは?
→ カスタム項目の追加や複数スタッフ対応など、チーム運用向け機能が有料になります。
個人利用なら無料範囲で十分な方がほとんどです。
Q. スマホだけでも使えますか?
→ はい。ブラウザベースなので、スマホでもPCでも設定・確認が可能です。
日程調整に時間やストレスをかける時代はもう終わり。
「勝手に予定が入る仕組み」を手に入れて、あなたの本業にもっと集中できる毎日を作りましょう。
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