「ChatGPTがすごいらしいけど、実際何に使えばいいの？」
そんな疑問を持つフリーランス・個人事業主の方も多いのではないでしょうか。
ChatGPTは、日々の業務をラクにする“身近な相棒”になり得ます。
この記事では、初心者でもすぐ取り入れられる「業務効率化の3つの使い方」をわかりやすくご紹介します。
1. よく使う文章の下書き作成（メール・SNS・お礼文など）
たとえば以下のような場面で、ChatGPTが大活躍します。
- お客様への返信メール
- セミナー後のお礼メッセージ
- InstagramやLINE公式の投稿文案
「ざっくりと内容だけ伝えて、文章を整えてもらう」だけで、毎日の時間が数十分単位で浮きます。
2. 情報整理・リスト化の補助
たとえば「過去のお客様対応で出てきた質問をまとめたい」「自分の強みを整理したい」といった時にも、ChatGPTは便利です。
一度にまとめて文章を投げ込むと、箇条書きやカテゴリ分けで整理してくれます。
3. マニュアルや手順書のたたき台づくり
「業務を手放すにはマニュアルが必要」と思っても、ゼロから作るのは大変ですよね。
ChatGPTに「○○の手順を5ステップでまとめて」と頼むだけで、たたき台が一瞬で完成します。
そこから自分仕様に直せば、マニュアル作成の時間も大幅短縮できます。
ChatGPTは“自分の時間を守るツール”
ChatGPTは、文章作成や情報整理、マニュアル作りなど「毎回ゼロからやっている作業」を減らしてくれます。
難しく考えず、まずは1つ「よく使う作業」をChatGPTにやらせてみることから始めてみましょう。
コメント