「外注に興味はあるけど、失敗したらどうしよう…」
「人に任せるのがなんとなく不安」
そう感じている方はとても多いです。
でも、外注がうまくいくかどうかは、実は“任せ方”よりも準備の仕方が重要。
今回は、外注前にやっておくべき「タスクの型化」について、実践的なステップで解説します。
外注が怖い…その理由とは？
よく聞く不安には、こんな声があります：
- ちゃんとやってくれるか心配
- 指示が伝わらなかったらどうしよう
- 自分でやった方が早い気がする
これらの多くは、「渡す準備ができていない」ことに起因しています。
つまり、任せる前に「型」をつくることで、外注への不安はぐっと減らせるのです。
「タスクの型化」とは？
型化とは、「誰がやっても同じようにできる状態を作ること」。
例えば：
- SNS投稿：曜日ごとのテーマ＋テンプレ＋投稿ルール
- 請求書作成：金額・宛名・送付手順をマニュアル化
- メール対応：よくある質問と定型文を一覧化
こうして型ができていれば、「人に任せること」が格段にラクになります。
実践ステップ：タスク型化3ステップ
Step1：よく発生するタスクをピックアップ
まずは、自分の中で「毎週のように発生する作業」を書き出しましょう。
その中でも、比較的単純な作業からスタートするのがコツです。
Step2：実際のやり方を“見える化”
それぞれのタスクに対し、「どんな手順で進めているか」を書き出します。
キャプチャをとったり、録画したり、テキストでまとめたり。形式は自由です。
Step3：テンプレート化＆共有準備
指示書、チェックリスト、テンプレートなどの形に整えておけば、外注時にそのまま活用できます。
最初は「自分のための備忘録」くらいの感覚でOKです。
外注に向けた“準備習慣”を持とう
すぐに外注しないとしても、日々の業務を型にしておくことは、自分自身にとってもメリット大。
- タスクの抜け漏れが減る
- 同じ作業に悩まなくてよくなる
- いざ外注したくなった時にすぐ任せられる
外注の成功は、「事前の準備」で8割決まると言っても過言ではありません。
「任せる前」に“任せられる状態”をつくろう
外注が不安なのは、“人”の問題ではなく“準備”の問題かもしれません。
だからこそ、まずはタスクの型化から。
1つずつ「自分じゃなくてもできる状態」を作っていくことで、自然と任せられるようになります。
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