毎日やっているルーチン業務。
わかってはいるけど「時間がかかる」「つい後回しになる」…そんなことありませんか？
ChatGPTを活用すれば、これらの繰り返し業務が爆速で片づく“仕組み”になります。
今回は、起業家・フリーランスがすぐに使える「ルーチン業務×ChatGPTの活用術」と、実際に使えるテンプレ例を紹介します。
ルーチン業務にこそ、ChatGPTが向いている理由
「毎回同じことをやっているのに、毎回ゼロから考えている」
これがルーチン業務の負担を大きくしている最大の原因です。
ChatGPTは、定型的な文章・構成・表現のパターンを覚えてくれるため、
「ある程度決まっている作業」を高速＆安定的に回すのにとても適しています。
まず洗い出そう：あなたのルーチン業務リスト
ChatGPTで時短できるルーチン業務の例はこちらです：
- SNS投稿文作成（週3回）
- LINEメッセージ（案内・フォロー）
- セミナー告知のテンプレ調整
- メールの返信・リマインド
- よくある質問への回答文作成
このように「考え方の型が決まっている」「何度も同じような文を書く」作業に、ChatGPTは特に力を発揮します。
ChatGPTでルーチン業務を爆速化する4ステップ
ステップ1：パターン化されている業務を選ぶ
「これ、いつも似たようなことしてるな」と思う業務を1つ選びます。
最初は、文章ベースの業務（SNS投稿・案内文など）がおすすめです。
ステップ2：過去の例や構成を整理する
ChatGPTに依頼する前に、過去に作った文章や構成があればそれをまとめておくと精度がアップします。
例：「今までのSNS投稿は、導入→実例→まとめ→CTA という流れでした」など。
ステップ3：ChatGPTに“型”を教える
テンプレート的に使える指示例：
「この構成でSNS投稿文を3パターン作ってください。 ターゲット：30代女性／口調：親しみやすく／内容：〇〇」
構成を明示すると、毎回同じクオリティで文章が出力されます。
「たたき台」さえ自動化できれば、編集だけで済むようになります。
ステップ4：テンプレ保存→繰り返し利用
出力された文案を「OKパターン」として保存しておき、
毎週・毎月同じフォーマットで依頼すれば、ルーチン業務が半自動化できます。
すぐ使える！保存版テンプレート集
以下のテンプレは、そのままコピペして活用可能です：
- SNS投稿文テンプレ
「Instagramで使う、30代女性起業家向けの“お客様の声”紹介投稿を、やさしい口調で3つ作って」 - 講座リマインドLINEテンプレ
「講座前日に送るLINEのリマインドメッセージを作ってください。 口調は丁寧、リンク案内つきで、親しみある表現を入れてください」 - メルマガ導入文テンプレ
「週1配信のメルマガ導入文を、質問形式で始まり共感を誘う内容で作って」
こういったテンプレを自分なりにストックしておけば、毎回の発信や対応に悩まなくなります。
ルーチンを「整える」ことで、ビジネスの質が上がる
ChatGPTの活用でルーチン業務が軽くなると、その分、自分が本当に集中すべき業務に時間を使えるようになります。
「忙しいけど、売上が伸びない」と悩む方こそ、
まずは1つのルーチンをChatGPTで爆速化してみてください。
その変化は、想像以上に大きいはずです。
