AIに任せる？秘書に任せる？仕組みが加速する“線引きのコツ”

AIを使い始めると「これも任せられるかも！」とワクワクしますよね。
でも実は、AIに任せることと、人（秘書）に任せることの線引きが、仕組みをスムーズに動かす大きなポイントなんです。
この記事では、私が実践しているシンプルな分担ルールをお伝えします。

AIに任せる？秘書に任せる？混同しがちなポイント

AIを使い始めたばかりの頃は、「どこまで任せていいのか」が分からず、すべてAIに丸投げしてしまうことがあります。
しかし実際には、AIと人では得意分野がまったく違うんです。

AIはスピードと正確さに優れていますが、人の感情や温度感を読むことは苦手。
一方で、秘書は人間らしい気づきや判断力を持っているため、「人の手」が必要な部分を自然にカバーしてくれます。

私が実際にAIに任せているのは、こんな作業です。

具体的には、SNS投稿の原案・メールの下書き・資料の構成案など。
AIは「考える部分」をサポートしてくれる、いわば“企画アシスタント”のような存在です。

一方で、秘書に任せるのはこんな作業です。

たとえば、SNSへの投稿・スケジュール調整・資料の仕上げや送付など。
秘書は「動く部分の代行」を担い、実務の正確さと丁寧さでAIの成果を形にしてくれます。

つまり、AIは「考えるサポート」、秘書は「動く代行」。
この意識を持つだけで、驚くほどスムーズに仕組みが回り始めます。

私自身、この分担を意識してから、「AIだけじゃ回らない」「秘書だけじゃ大変」というモヤモヤがなくなりました。
そして少しずつ整えていった結果、“自分がやらなくても回る仕組み”が出来上がったのです✨

最初から完璧に分担を決める必要はありません。
「これはAI」「これは秘書」と少しずつ線引きを試していくことで、自分に合った最適なバランスが見えてきます。
できるところから、気軽に取り入れてみてくださいね。

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