「業務効率化したいけど、有料ツールをいきなり導入するのは不安…」
「時間がかかる作業、もっとラクにできないかな…」
そんな方にぴったりなのが、無料で使えるChatGPTです。
この記事では、起業家や個人事業主が今すぐ使えるChatGPT活用の“業務効率テンプレ”を、目的別にまとめてご紹介します。
無料のChatGPTでも、ここまでできる！
ChatGPTには有料プラン（GPT-4）もありますが、無料のGPT-3.5でも十分使える場面がたくさんあります。
特に、「考える時間を減らしたい」「文章を効率化したい」人には効果大。
工夫次第で、以下のような業務が一気にスピードアップします。
- SNSやメルマガの文章作成
- お客様対応の定型文づくり
- ブログやLPの構成案作成
- アイデア出し・タイトル案生成
業務効率テンプレ①：SNS投稿の下書き
ChatGPTは、SNSの投稿文を“ゼロから書く”必要をなくしてくれます。
テンプレ指示例：
「30代の女性起業家向けに、“お客様の声”を紹介するInstagram投稿を3パターン、やさしい口調で作ってください」
このように、誰に・何を・どんな口調でを伝えるだけで下書き文が出てきます。 自分の言葉に整えるだけでOKです。
業務効率テンプレ②：メルマガ導入文
「メルマガの書き出しにいつも悩む…」という方にはこちら：
「週1配信のメルマガ導入文を作ってください。テーマは“時間がない時の仕事の進め方”。 質問から始まり、共感を誘う口調でお願いします」
1通ずつ考えなくても、定番構成で複数提案してもらえるのが便利です。
業務効率テンプレ③：LINEメッセージ
よく使うLINE文もテンプレ化しておくとかなり時短になります。
「講座申し込み後のお礼LINEを、親しみある口調で3パターン作ってください。 内容には“次のステップへの案内”を含めてください。」
これをストックしておけば、毎回手入力する必要がなくなります。
業務効率テンプレ④：ブログ構成案
ブログを毎回ゼロから構成するのは大変…。そんな時はこちら：
「“外注の始め方”をテーマに、ブログのh2/h3構成を作ってください。 読みやすく、初心者向けのトーンでお願いします」
構成があるだけで、書くハードルがぐっと下がります。
業務効率テンプレ⑤：アイデア出し・壁打ち
1人で考えていると煮詰まる時も、ChatGPTなら相談できます：
「30代女性向けの無料セミナーを企画中。テーマ案を5つ出してほしい。 共感されやすく、初心者向けでお願いします」
ChatGPTは「壁打ち相手」としてもとても優秀です。
テンプレを“自分専用”にカスタマイズしておく
紹介したテンプレはそのままでも使えますが、自分のサービスや言葉に合わせてアレンジすることで、さらに使いやすくなります。
おすすめは「Notion」や「Googleドキュメント」に
・SNSテンプレ
・LINEテンプレ
・タイトル生成プロンプト などをまとめて、“自分だけのChatGPTライブラリ”を作ることです。
無料で始められるから、今すぐ試せる
ChatGPTは、特別な知識がなくても、無料ですぐに試せるのが魅力。
まずは1つのテンプレからでもOK。使いながら、自分に合う使い方を見つけていきましょう。
「ちょっとした作業に時間がかかる」
そんな日々の悩みを、ChatGPTがぐっと軽くしてくれるはずです。
