まだ全部やってる？AIが肩代わりしてくれる作業ベスト5

「仕組み化」の次にやるべきことは、“手放す”こと

前回の記事では、「売上が上がるほど忙しくなる」悪循環を抜け出すには、仕組み化が必要だとお話ししました。
そして今回は、その仕組みを支えるもう一つのカギ――AI活用による“手放し”についてです。

AIを上手に使うと、驚くほど多くの作業が自動化・短縮化できます。
ここでは、私が実際にAIに任せてラクになった作業ベスト5をご紹介します。

AIが肩代わりしてくれた作業ベスト5

1. メール返信
   ChatGPTで返信文を作成し、秘書が内容を確認して送信。
   「考える時間」も「送る時間」も一気にゼロになりました。
2. スケジュール管理・リマインド
   Googleカレンダー＋タスク管理を組み合わせ、TimeRexで打ち合わせを自動調整。
   秘書がいなくても、ミスゼロで予定が回る仕組みが完成。
3. 講座設計や資料作成
   AIと対話しながら進めることで、思考が整理され、構成づくりがスムーズに。
   「まとまらない」「進まない」という悩みが消えました。
4. SNS発信（叩き台作成）
   ChatGPTが投稿案を作り、秘書がCanvaでデザイン化。
   私は「方向性の確認」だけでOK。SNS発信が一気にラクに。
5. エクセル作業
   関数や集計もAIに相談すれば一瞬で解決。
   「調べて悩む時間」がごっそり消え、分析がスピーディーに。

“小さな肩代わり”が、大きな成果につながる

AIを使うことで、時間の余白がどんどん増えていきます。
最初は小さな作業の自動化からでも、積み重ねるうちに「自分が動かなくても仕事が進む」状態に変わっていくのです。

多くの人は「AIで何ができるの？」と疑問に思いますが、実際はこの小さな肩代わりの積み重ねこそが、働き方を根本から変える力になります。

次回は、「AIで浮いた時間をどう使えば、売上アップにつながるのか」について具体的にお話ししますね。

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