「事業拡大のために人を雇いたいけれど、求人や面接の調整をする時間がない…」「応募者への返信が遅れてしまい、良い人材を取りこぼしてしまう」
そんな個人起業家様・スモールビジネスオーナー様に代わり、求人票の準備から応募者一次対応、面接日程調整まで、採用にかかる煩雑な実務をオンラインで丸投げサポートいたします。
こんな採用のお悩みはありませんか？
- コア業務が忙しく、求人原稿を作ったり掲載したりする余裕がない
- 応募が来てもすぐに連絡できず、返信待ちの間に辞退されてしまう
- 候補者との日程調整やZoomリンク発行のやり取りだけで疲弊している
- スカウトメールの送信や一次選考の書類確認に時間を取られたくない
- 採用専任の社員を雇うほどの固定費や予算はかけられない
採用活動で最も重要なのは、「候補者へのスピーディーな初期対応」と「見極めに集中できる環境づくり」です。
日程調整やメール対応などのルーティン業務をいなみサポートへ任せていただくことで、起業家様は「最後の面接で見極めること」だけに集中していただけます。
いなみサポートの人事・採用代行で対応できること
募集フェーズや採用規模に合わせて、必要な業務を柔軟に組み合わせてご依頼いただけます。
1. 求人原稿の入稿・掲載管理
クラウドワークス、ランサーズ、求人サイト、SNSなどへの募集要項の入稿・掲載手続きを代行。掲載後の応募状況の確認や、原稿の微修正もスムーズに対応します。
2. スピーディーな応募者一次対応・書類回収
応募通知を受け取ったら、即座に丁寧なサンクスメールや選考案内を返信。履歴書・職務経歴書・ポートフォリオの回収と指定フォルダへの整理を代行し、返信遅れによる選考辞退を防ぎます。
3. 面接日程調整・リマインド案内
起業家様の空きスケジュールに合わせて、候補者との面接日時を迅速に調整。オンライン面接用のZoom/Google Meetリンクの発行、前日のリマインドメール送信まで抜け漏れなく行います。
4. スカウト配信・一次スクリーニング支援
ターゲット人材のリストアップやスカウトメールの送信代行、事前アンケートの回収など、面接前の初期スクリーニングを丁寧にサポートします。
5. 合否連絡・採用後の初期案内
面接結果に応じた合否通知メールの送信や、内定承諾後のオリエンテーション案内、契約前の提出書類チェックなど、スムーズな受入準備をお手伝いします。
いなみサポートが選ばれる3つの理由
- 候補者を逃さない「素早い一次レスポンス」:
応募者対応はスピードが命です。チーム体制で対応するため、起業家様が打ち合わせや外出中でも迅速に一次返信を行い、優秀な候補者の離脱を防ぎます。 - 応募者に安心感を与える丁寧なコミュニケーション:
ビジネス敬語や細やかな気配りを行き届かせた文面で、会社の顔として丁寧に応募者とやり取り。貴社のファンを増やす採用活動を実現します。 - 必要な採用期間だけのスポット・柔軟利用が可能:
「今月だけ採用を強化したい」「年に数回の募集時期だけ手伝ってほしい」といったスポット利用や、月数時間からの無駄のない稼働が可能です。
ご依頼からサポート開始までの流れ
- お問い合わせ・ご相談:
下記のお問い合わせフォームより、「募集したい職種」「いつまでに採用したいか」「現在のお困りごと」をお知らせください。 - 採用要件・フローのすり合わせ:
求める人物像や採用スケジュール、使用ツール（Chatwork、Slack、メール等）を確認し、最適な代行プランをご提案します。 - テンプレート・連絡フロー準備:
応募者への返信テンプレートや面接日程の調整ルールをあらかじめ整え、スムーズな運用体制を構築します。 - 採用代行スタート:
原稿入稿や応募受付から実務をスタート。起業家様は候補者との面接・選考ジャッジだけに集中していただけます。
採用の連絡業務を手放し、良い人材の獲得に集中しませんか？
「どんな手順で頼めばいいか分からない」「急ぎで募集をかけたい」という場合でも大丈夫です。
まずはお気軽に現在のお悩みや採用計画をお聞かせください。
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